Código de Ética y Buen Gobierno
NUESTRA GESTIÓN EN SOSTENIBILIDAD
CienoGroup a través de los años se ha destacado por una vocación sostenible de sus acciones, buscando la generación de valor y la seguridad de sus actores de interés. Cada año es una oportunidad contribuir al desarrollo económico motivado por impactar socialmente y mitigar el impacto en el medio ambiente.
Nos motiva construir una sociedad donde la futuras generaciones crezcan con mayores oportunidades y conciencia de la importancia de la acciones sostenibles.
Políticas de calidad
Cumplir con los requisitos legales aplicables a la organización, ofreciendo un servicio diferencial, garantizando calidad en sus procesos, seguridad, amabilidad, confidencialidad, credibilidad y responsabilidad con el medio ambiente, enfocados al mejoramiento continuo del Laboratorio Clínico.
ANEXOS PARA DESCARGAR
Manual de Contratación
Clientes
Nuestros clientes son nuestra principal razón de existir, es por ellos que velamos por el mejoramiento continuo de la organización para cumplir y sobrepasar sus expectativas. CienoGroup hace un trabajo constante orientado a su bienestar y mejoramiento de su calidad de vida, y así mismo, brindamos productos y servicios que respondan de forma expedita y eficaz a las necesidades con propuestas de valor diferenciales.
Mecanismo de Relacionamiento
LÍNEA ÉTICA
CANALES NO PRESENCIALES DE ATENCIÓN
OFICINAS COMERCIALES
PÁGINAS WEB
Medio Ambiente
Conscientes de la importancia del medio ambiente y su relevancia para el bienestar de futuras generaciones, el Grupo Empresarial realiza esfuerzos constantes para dar uso racional de los recursos aprovechados, implementación de planes de mitigación y compensación de la huella de carbono derivada nuestras operaciones.
Mecanismo de Relacionamiento:
Medición Huella de Carbono.
Colaboradores
Nuestros colaboradores son uno de los activos más importantes del grupo empresarial, siendo su compromiso y motivación factores claves para el crecimiento y la sostenibilidad de la organización. Por eso, velamos día a día por crear un ambiente óptimo, responsable, equilibrado e igualitario, que garantice su seguridad, salud y bienestar, esto lo hacemos a través de:
- Encuestas de Clima Organizacional
- Encuestas de Medición del Riesgo Psicosocial
- Línea Ética
- Comités de Convivencia
- Entrevistas de Retiro
- Comités Primarios
- Código de Ética y Buen Gobierno
PRESTADORES
Los médicos, las IPS, los laboratorios y demás entidades prestadoras de servicios de salud son un aliado estratégico y ocupan un lugar especial en nuestra cadena de valor, pues son ellos quienes tienen un contacto directo con nuestros clientes y los que velan y cuidan su salud, bienestar y satisfacción. CienoGroup se compromete a asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y normativos para la prestación de sus servicios, así como la aplicación de políticas relacionadas con la seguridad, la transparencia, la ética y la equidad, siendo aliados en su crecimiento y el mejoramiento continuo de sus procesos para el bienestar de nuestros clientes.
DOCUMENTOS DE APLICACIÓN
Información Importante Prestadores
- Si deseas pertenecer a Nuestra Red de Prestadores adjunta la siguiente documentación para tu postulación:
Si eres personal natural:
- Hoja de vida actualizada,
- Copia de los títulos profesionales (actas o diplomas de grado y/o estudios complementarios)
- Copia de la cedula ampliada al 150% por ambos lados.
Si eres persona jurídica:
- Portafolio de servicios actualizado.
- Copia de cámara de comercio no mayor a 30 días.
- copia de la cedula del representante legal ampliada al 150% por ambos lados.
- Nuestro personal de contratación médica en el siguiente día hábil validará la documentación y se comunicará a través de correo electrónico.
- Posterior a la validación de tu solicitud, se te notificará por correo electrónico la aceptación o negación.
- En caso de ser aceptado se te enviará la carta de aceptación solicitando la documentación
Proveedores
Los proveedores son un actor importante para apalancar nuestro crecimiento, sostenibilidad y competitividad. Su participación es de vital importancia para lograr un impacto positivo en los demás actores de interés, CienoGroup y sus proveedores deben cooperar y colaborar para mejorar la gestión y cumplir con las buenas prácticas del mercado. Es por esto que la Organización se compromete a exigirle a sus proveedores el cumplimiento de los principios éticos y morales, así como a aplicar una política de relaciones transparentes y equilibradas entre las partes, e implementar sistemas de gestión que permitan su mejora y crecimiento constante.
Documentación para tener en cuenta
Para persona jurídica:
- Certificado de Cámara y Comercio Original y/o copia (Con una vigencia no mayor a treinta días).
- Fotocopia de la Cedula del Representante Legal.
- Fotocopia del RUT Actualizado (Con una vigencia no mayor a treinta días).
- Certificación Bancaria que indique número de la cuenta y que se encuentra creada a nombre de la razón social.
- Copia de Certificados de calidad (si aplica).
- Permisos de entidades relacionadas en el formato.
Para persona natural:
- Fotocopia de la Cedula de la Persona Natural.
- Fotocopia del RUT Actualizado (Con una vigencia no mayor a treinta días).
- Certificación Bancaria donde conste número de la cuenta y que se encuentra creada a nombre de la persona natural.
- Fotocopia de los aportes de seguridad social con cada cuenta de cobro.
- Permisos de entidades relacionadas en el format
MECANISMO DE RELACIONAMIENTO
- Línea Ética
- Comité de Compras
- RFP y FRQ (Licitaciones)
- Código de Ética y Buen Gobierno
- Referenciación de proveedores
- Declaración Conflicto de Intereses
- Consulta Sarlaft
PREGUNTAS FRECUENTES
RTA// Cuenta de cobro digital o física radicada en la ventanilla de correspondencia ubicada en la Calle 10 # 65-28 de Bogotá en el horario de lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 4:00 pm.
RTA// Factura electrónica o Factura física radicada en la ventanilla de correspondencia ubicada en la Calle 10 # 65-28 de Bogotá en el horario de lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 4:00 pm.
RTA// Las facturas deben ser radicadas solamente después de la entrega del bien o la prestación del servicio.
RTA// Los proveedores asignados que han obtenido la calidad de emisores electrónicos están obligados a generar sus facturas, notas crédito y notas debito en formato electrónico.
RTA// Si, Únicamente se tendrán en cuenta las facturas que sean radicadas en la ventanilla de correspondencia ubicada en la Calle 10 # 65-28 de Bogotá en el horario de lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 4:00 pm.
Las facturas que no sean radicadas en la ventanilla de correspondencia se entenderán como NO radicadas ante el Holding Empresarial Cieno Group.
RTA// Los días 20 de cada mes o en su defecto el día hábil anterior a la fecha de corte. Después de esta fecha se debe radicar factura o cuenta de cobro con fecha del mes siguiente.
Para el mes de diciembre será informada la fecha máxima de radicación con anticipación.
RTA// Enviar información actualizada al comprador asignado.
Copia del RUT donde debe registrar la misma información.
RTA// Carta firmada por el representante legal informando la modificación
1. Certificado de cámara y comercio no mayor a 30 días
2. Copia cédula de representante legal
RTA// Carta firmada por el representante legal informando sobre la modificación
1. Certificado de cámara y comercio no mayor a 30 días
2. Certificación bancaria con fecha de expedición no mayor a 30 días.
RTA// Fecha de la emisión de la factura la cual no debe ser anterior a dos días hábiles al día de la radicación.
1. Indicar el nombre de la persona contacto en el holding quien le solicito el bien o servicio.
2. Indicar el número de la orden de compra, no se recibirán las facturas que no cumplan este requisito.
3. Orden de compra actualizada.
4. Adjuntar a las facturas la remisión y/o acta de entrega debidamente firmada de aceptación de entrega del bien o servicio.
Cada ítem de la factura debe cumplir con lo siguiente:
- Descripción específica del bien o servicio prestado.
- Precio de acuerdo a como se encuentra cada ítem dentro de la orden de compra.
- Referenciar cualquier pago por adelantado generado.
- Informar la ciudad en la cual fue prestado el servicio.
RTA// Tener en cuenta que se debe radicar la factura o cuenta de cobro dirigida al nombre de la sociedad que se indicada en la Orden de Compra.
Cieno Group S.A.S.
facturaProveedorMG@cienogroup.com
Bluecare Salud S.A.S.
facturaproveedorBC@bluecare.com.co
Clínica Santa Mónica de Bogotá S.A.S.
facturaproveedorCM@clinicasantamonica.com.co
Medcontact Center S.A.S.
facturaElectronicaCC@medcontactcenter.com.co
Green City Inversiones y Construcciones S.A.S.
facturaproveedorGCC@greencity.com.co
Altea Farmacéutica S.A.
facturacion.electronica@alteafarma.com.co
Altadis Farmacéutica S.A.S.
asistente.administrativa@altadisfarmaceutica.com
Fundación Manos Pintadas de azul
facturaproveedorfd@manospintadasdeazul.com
Green Circle Desarrollos inmobiliarios
FacturaProveedor@medplus.com.co
Unión Temporal Alianza Atención Integral
FacturaproveedorUT@utai.com.co
Operadora Clínica Azul S.A.S.
Facturaproveedorcm@clinicasantamonica.com.co
“Las facturas que no cumplan con los requisitos establecidos en este documento o los adicionales señalados en su contrato no serán radicadas ante el holding empresarial Cieno Group”